Contoh Surat Undangan Rapat Terbaru

Contoh Surat Undangan Rapat TerbaruSurat undangan rapat termasuk dalam kategori surat undangan resmi yang biasanya dibuat untuk kepentingan organisasi, lembaga, insntansi, dan perusahaan. Oleh karena itu, posting kali ini ContohCara.com akan berbagi cara membuat dan contoh surat undangan rapat.

Contoh Surat Undangan Rapat TerbaruContoh Surat Undangan Rapat Terbaru

Contoh surat undangan rapat dalam sebuah perusahaan biasa disebut dengan surat undangan meeting. Surat undangan tersebut dapat dikatakan resmi apabila terdapat kop surat beserta nomor dan stempel. Surat undangan rapat ini bertujuan untuk mengundang seperti: seseorang, instansi, lembaga atau perusahaan lain untuk hadir dalam acara rapat yang akan diselenggaran pada waktu dan tempat yang telah ditentukan.

Harap diperhatikan pula gaya bahasa yang digunakan dalam membuat surat undangan rapat yang baik dan benar, gunakanlah bahasa baku dan langsung pada inti permasalahan tidak perlu panjang lebar atau bertele-tele. Dapat Anda tambahkan pula catatan khusus apabila diperlukan, seperti pakaian yang harus digunakan dalam rapat atau berkas yang perlu dibawa pada saat rapat tersebut berlangsung.

Karena surat undangan rapat terbaru ini merupakan surat resmi, sebaiknya anda mengenal beberapa bagian-bagian surat resmi, diantaranya:

  1. Adanya kop surat pada bagian atas surat tersebut, meskipun tidak semua surat resmi memiliki kop surat, namun kebanyakan surat resmi pasti memiliki kepala surat
  2. Terdapat Nomor surat, biasanya terletak  pada bagian atas surat berurutan menurut surat tersebut diterbitkan.
  3. Tanggal Surat, tanggal pada surat resmi harus tertera dengan jelas
  4. Hal atau perihal, hal ini untuk memperjelas tujuan dari surat resmi
  5. Alamat tujuan surat
  6. Terdiri dari bagian pembuka, bagian isi dan bagian penutup
  7. Tertera pengirim yang jelas
  8. Pada beberapa surat biasanya juga mencantumkan tembusan-tembusan

Sedangkan ciri-ciri surat resmi adalah :

  • Memiliki kop atau kepala surat
  • Pada awal surat di bawah kop surat haru tercantum no surat, perihal dan lampiran surat
  • Menggunakan bahasa baku dengan ejaan yang telah disempurnakan
  • Memiliki stempel yang jelas dari suatu organisasi atau lembaga

Setelah mengetahui bagian-bagian dan ciri-ciri dari surat undangan rapat, sebaiknya kalian melihat contoh surat undangan rapat berikut ini agar dapat lebih memahami dalam membuat surat undangan rapat.

Contoh surat undangan rapat perusahaan

KOP SURAT
PT. MAJU MUNDUR SEJAHTERA
Jl. Menuju Kaya No. 67 Jakarta Utara
Telp. 021 234, Email: kayakaya@gmail.com

Nomor : 01/23/45/2016
Hal : Undangan Rapat
Lampiran : –

Kepada Yth
Bapak Abdullah Kodir
Manajer Operasional
PT Maju Mundur Sejahtera
Di tempat

Dengan hormat,
Berkaitan dengan akan dilaksanakannya launching produk terbaru dari PT. Maju Mundur Sejahtera, maka dengan surat ini saya bermaksud untuk mengundang Bapak / Ibu untuk dapat hadir pada

Hari / Tanggal : Selasa / 10 April 2016
Waktu : 10.00 – 12.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat
Acara : Rapat PreLaunching Produk

Demikian surat undangan ini kami buat, kami berharap Bapak dapat hadir tepat waktu guna memperlancar jalannya acara rapat tersebut. Atas waktu dan perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Ketua–

Admin

Contoh Surat Undangan Rapat Pertemuan

KOP SURAT 


__________________
Jakarta, 29 Juli 2015


No       : 05/STFDR/VII/2015
Perihal : Undangan Rapat
Lamp   : –

Kepada Yth.
Bapak Tono
di Bandung

Assalamualaikum Wr.Wb, segala puja dan puji hanyalah milik Allah, yang selalau memberi rahmat dan taufiknya kepada kita, shalawat dan salam selalau tercurah kepada junjungan kita semua, pemimpin umat Nabiyullah Muhammad Saw, keluarga, para sahabatnya, dan seluruh umat-Nya sampai akhir zaman.

Sehubungan dengan telah habisnya masa jabatan Ketua Pengurus Yayasan Al Baqy tanggal 22 Juli 2015, dengan itu secara otomatis harus ada pemilihan ketua Pengurus Yayasan Al Baqy yang baru untuk periode 2010-2015

Mengingat hal tersebut bersifat penting, kami mengundang bapak/ibu/saudara/i, bisa menghadiri rapat Pemilihan Ketua Yayasan 2010-2015 yang insya Allah akan diselenggarakan pada :

Hari / tanggal  : Minggu, 2 Agustus 2015
Pukul              : 10.00 WIB
Tempat           : Ruangan Serbaguna (Yayasan Al Baqy)

Agenda Rapat :

  • Pembahasan laporan kerja Pengurus Yayasan Al Baqy Tahun 2006-2015
  • Penyusunan Program kerja periode 2010-2015
  • Pembentukan panitia kerja periode 2010-2015
  • Pembahasan masalah lain-lain.
  • Penutup.
  • Ramah Tamah

Atas perhatian dan kehadiran Saudara kami mengucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.

Sekretaris
 
Admin

Bagi Anda yang tidak ingin repot-repot dalam membuat surat undangan rapat, Contoh dan Cara blog sudah membuatkan Contoh dari surat undangan rapat ini yang bisa kalian download melalui link dibawah ini. Yang perlu kalian lakukan hanya merubah beberapa kata-kata saja yang memang perlu untuk dirubah. Dibawah ini link download Contoh Surat Undangan Rapat Terbaru:

Download Contoh Surat Undangan Rapat Terbaru

Demikianlah informasi tentang Contoh Surat Undangan Rapat Terbaru yang bisa kami berikan kepada anda semua, semoga informasi ini dapat bermanfaat dan berguna, Terima Kasih.

Tags: #surat dinas #surat rapat #surat resmi